[SW Tip] - [원노트 2010] 튜토리얼 3 – Work Notebook
설명에 보다시피 아직 2007 설명이다. 2010 정식 버전이 나오면 설명이 다 붙으려나? 그나저나 정식버전 나오긴 한건가? 흠. 내가 쓰는게 rc니 곧 나오겠지.
원노트를 가지고 미팅을 진행하라는 내용이다.
- 미팅마다 새 페이지를 열고 날자/제목등을 적으란다. 그럼 나중에 검색할 때 편할꺼다?
- 같은 사람과 같은 주제로 미팅할 일이 많으면 섹션을 열으라고 한다. 섹션이란 원노트상에서 위에 보이는 탭이다.
이것이 섹션이다.
- 아웃룩 2007(? 당연히 2010도) 을 쓰면 아웃룩 툴바를 이용해 미팅을 소집할 수 있다. (아웃룩의 기능중 참석자에게 메일 보내는등에 대한 기능이 있음) 이 경우 기본적인 미팅 정보를 가지고 자동으로 페이지가 생성된다는 얘기다.
- 업무(작업 혹은 Task)도 자동으로 등록될 수 있다는 얘기다.
- 태그 등을 등록 할 수 있다는 것이다. 태그를 등록해두면 여기저기 분산되어 있는 데이터를 태그를 중심으로 쉽게 취합/검색 할 수 있다.
-
오디오 레코딩을 사용할 수 있다. (비디오도 가능)
- 오디오 녹음을 사용하면서 문서를 작성하면(타이핑 혹은 잉크필기) 나중에 검색할 때 해당 문서를 작성하던 시기의 녹음을 바로 들을 수 있다.
- 오디오 용량문제는 설정에 바꿀 수 있으며..
- 기존 2007에선 오디오 녹음이 공유가 안되는 것 같았으나.(포럼에서 봤음) 2010에선 공유가 되는 것 같다. (난 아웃룩의 기본 공유기능이 아니라 장담할 수는 없다.^^*)
-
미팅 노트를 여러 사람과 쉐어 할 수 있다. 쉐어를 위해 원노트에서도 몇가지 기능을 제공해준다.
한 개의 주제에 대하여 Project A / Project B와 같이 여러 개의 세션으로 관리 할 수 있다. 한 권의 노트에서 서표 정도로 이해하면 될것이다.
세션이 너무 커지면 새로운 노트북을 열어라 라고 조언하고 있다.
계속 반복되는 이야기지만 웹에서 글이나 사진등을 검색하고 관련 문서등을 포함할 수 있다는 내용이다.
- 새 페이지를 열고, 찾은 정보들을 모은다. 많으면 새 노트북을 열어라.
- 파일 첨부가 가능하며.
-
원노트에서 직접 해당 파일을 보고 싶으면 "원노트로 출력" 기능을 사용하면 된다.
- 원노트 설치시 원노트 프린터 드라이버가 설치되며 이곳으로 출력(인쇄)를 하면 원노트에 출력물이 바로 나타난다.
- 웹에서 정보를 바로 긁어올수 있으며 (copy & paste) 익스플로러 사용시 원노트로 보내기 버튼과 오른쪽 버튼에 컨텍스트 메뉴가 나타난다
- 웹에서 copy and paste를 하면 해당 문서의 원 소스에 해당하는 url 링크가 함께 저장된다. 그래서 나중에 원본글을 찾기 에 매우 유용하다.
- Win+S 키로 언제든 캡쳐 할 수 있다.
- 오피스 프로그램에는 원노트로 보내기 기능이 포함되어 있다.
이 페이지는 원노트를 실제적으로 사용하는 방법에 대해 설명하고 있으며… 여행정보를 취합하는 것을 예제로 설명하고 있다.
웹에서 정보를 copy & paste하며 win+S로 이미지 캐쳐를 하고 아웃룩으로 메일을 보낸다. 출력하고 싶은 페이지는 컨트롤키를 눌러서 선택하여 출력할 수 있다.
이번 섹션에서 설명한 예제로 cascase된 페이지 로 구성할 수 있으며.
각 페이지 별로 필요한 정보를 테이블 기능등을 활용하여 정리할 수 있다.
계획 짜기. 인데.
아웃룩의 작업(Task)와 연동되는 기능이다. 단축키는 CTRL+SHIFT+1 / 2로 각각 오늘/내일 작업을 할당하며 아마 모레도 가능한듯 싶다. 그리고 해당 작업 내용은 바로 아웃룩과 싱크된다. -> 즉, 모바일 폰과도 싱크 된다.
첨 알게 된 기능인데.(이래서 설명서를 읽어봐야 한다니깐.^^*) Alt+Shift+UP/DOWN을 하면 문단 단위로 글이 올라가고 내려간다. 재정리할 때 유용한 기능이다.
기타 페이지 설명이다. 검색은 CTRL+F 이고 페이지/탭/노트북 단위로 자유롭게 이동시켜가며 관리 할 수 있다 라는 내용이다.
이렇게 또 한 노트북을 닫는다.
설명서는 꼬박 꼬박 읽어보면 좋긴 하지만. 흠… 과연..
-마음가는 길은 곧은 길-
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